DESEQUADRAMENTO DO SIMPLES PARA PRESUMIDO E TRANSFERENCIA DE CONTABILIDADE

    TS
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    Bom dia, recebi uma empresa de outro contador do ramo de transporte que foi desenquadrada do simples em 2024, recebi a empresa apenas em julho e não faziam escrituração fiscal. Porém por ser lucro presumido, entendo que devo enviar ECD desse ano, em 2026 e pedi os extratos desde janeiro.

    Analisando a movimentação identifiquei:

    A empresa confunde as entidades, quem administra não é o representante legal em contrato, fazem pagamentos pessoais na conta bancaria como plano de saude, loja de produtos pets, mercado, há lançamento de empréstimo no extrato…

    Como proceder com os lançamentos de implantação de saldo nesses casos e como orientar o cliente?

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    Respostas da Comunidade (3)

    TG
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    Olá Thayná, tudo bem?

    Os pagamentos pessoais feitos pela conta da empresa não entram como despesas operacionais. É uma situação complicada, mas entendo que a forma mais adequada agora seria tratar tais pagamentos que ja ocorreram como empréstimos a terceiros e formalizar um contrato de mútuo para justificar esses lançamentos, prevendo a devolução dos valores. Também é importante orientar o cliente sobre a confusão patrimonial, explicando que esse tipo de prática traz riscos fiscais (como questionamentos da receita federal). A partir de agora, ele deve separar totalmente as finanças pessoais das empresariais e evitar usar a conta PJ para despesas particulares.

    Além disso, como a pessoa que administra a empresa não consta no quadro societário, é importante avaliar a situação. Verificar com o cliente se pretende formalizar essa condição por meio de alteração contratual para incluir como sócio, ou se o vínculo será ajustado de outra forma, por exemplo, com registro como funcionário…

    Quanto à ECD, como a empresa está no Lucro Presumido, será necessário entregar essa obrigação sim.

    Espero ter ajudado!

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