Olá Maria, tudo bem?
A primeira coisa que você deve fazer é baixar os relatórios da DCOMP e os recibos de compensação da Receita Federal. Esses documentos comprovam os créditos utilizados e são essenciais para registrar a contabilidade corretamente.
Depois de ter os relatórios, você pode lançar as compensações assim:
1. Reconhecimento do crédito a compensar
Debite o Ativo Circulante na conta Tributos e Contribuições a Compensar e credite a conta de tributo originalmente registrada.
Exemplo: a empresa pagou PIS a maior no valor de R$ 900,00.
Débito: PIS a Compensar (Ativo Circulante) – 900,00
Crédito: PIS (Despesa ou Conta Redutora de Receita) – 900,00
2. Reconhecimento dos juros sobre o crédito
Se houver juros (Selic acumulada + 1% do mês da compensação), registre da seguinte forma:
Débito: PIS a Compensar (Ativo Circulante) – 15,21
Crédito: Juros Ativos (Resultado) – 15,21
3. Compensação com tributo que irá vencer
Aqui significa que você usa o crédito para reduzir o tributo que ainda vai vencer.
Exemplo: tributo do mês seguinte R$ 15.000,00, crédito a compensar R$ 915,21:
Débito: PIS a Recolher (Passivo) – 915,21
Crédito: PIS a Compensar (Ativo Circulante) – 915,21
4. Pagamento do saldo remanescente
O saldo do tributo do mês será pago normalmente:
Débito: PIS a Recolher (Passivo) – 14.084,79
Crédito: Bancos (Ativo) – 14.084,79
Espero ter ajudado!