Olá, Jhenifer! Tudo bem?
Para empresas do Simples Nacional, os balancetes são elaborados mensalmente, e o balanço contábil é fechado anualmente.
Já para empresas do Lucro Presumido ou Lucro Real, o balanço pode ser encerrado trimestralmente, conforme a apuração.
Particularmente, costumo encerrar até o dia 25 de cada mês, após a conclusão dos processos do setor fiscal e departamento pessoal. Mas você avalia em seu escritório qual data faz mais sentido para você.
Espero ter ajudado!