Olá, Fábio, tudo bem?
Quando o cliente não consegue identificar a natureza de determinados pagamentos e não há documentos que comprovem o fato gerador, esses valores podem ser registrados em uma conta de “despesas não dedutíveis”.
No entanto, para empresas optantes pelo lucro real por exemplo, essas despesas aumentam a base de cálculo do IRPJ e da CSLL, o que pode impactar negativamente no resultado fiscal.
Por isso, classificar diretamente como despesa não dedutível deve ser a última opção, pois indica que houve pagamentos sem documentação ou identificação. O ideal é tentar localizar documentos ou informações que esclareçam a natureza desses pagamentos antes de classificá-los dessa forma.
Espero ter ajudado!