Pagamento sem Classificação do Débito

    FS
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    Bom dia

    Estou fazendo a contabilidade de 2024, tem alguns pagamentos que o cliente não lembra mais do fato gerador, ele não lembra do que se trata o pagamento, como posso proceder nesses casos? Teria alguma conta contábil onde poderia contabilizar esses casos?

    Obrigado

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    Respostas da Comunidade (6)

    TG
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    Olá, Fábio, tudo bem?

    Quando o cliente não consegue identificar a natureza de determinados pagamentos e não há documentos que comprovem o fato gerador, esses valores podem ser registrados em uma conta de “despesas não dedutíveis”.

    No entanto, para empresas optantes pelo lucro real por exemplo, essas despesas aumentam a base de cálculo do IRPJ e da CSLL, o que pode impactar negativamente no resultado fiscal.

    Por isso, classificar diretamente como despesa não dedutível deve ser a última opção, pois indica que houve pagamentos sem documentação ou identificação. O ideal é tentar localizar documentos ou informações que esclareçam a natureza desses pagamentos antes de classificá-los dessa forma.

    Espero ter ajudado!

    TG
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    🌱 31 pts

    @Fabio Rocha Da Silva Você pode orientar o cliente que de agora em diante, todos pagamentos precisam ser identificados e com a nota fiscal/fatura, algum documento comprobatório referente aquele pagamento que ocorreu.

    Espero ter ajudado!

    NS
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    Boa noite!

    No caso de uma empresa do Simples Nacional, que o cliente não envia os documentos comprobatórios fiscais, podemos classificar no tipo de despesa mesmo sem os comprovantes fiscais, somente com a indicação do tipo de despesa informado pelo cliente ou todo item sem comprovante fiscal deve ser lançado como empréstimo ao sócio?

    TG
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    @Natalia Maia Silva Olá! Tudo bem?

    Essa situação precisa de análise caso a caso. Mas seria basicamente a orientação que passei também para o Fábio.

    • Se for gasto pessoal do sócio → pode sim ser tratado como empréstimo ao sócio. (lembrando que empréstimo de sócio precisa ter um contrato de mútuo com o prazo para devolução de tais valores)

    • Se for gasto da empresa, mas sem documento fiscal → o registro pode ser feito em uma conta de despesas não dedutíveis, já que não há comprovação válida para efeitos fiscais.

    O ideal é sempre orientar o cliente sobre a importância de guardar e entregar os comprovantes, porque isso dá respaldo tanto para a contabilidade quanto em uma possível fiscalização.

    Espero ter ajudado!

    NS
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    Muito obrigada, já ficou mais claro.
    A gente orienta, mas o cliente nem sempre segue as orientações.

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