Olá, estou com uma situação em uma empresa de representação, aonde todos os custos com combustivel e alimentação a empresa que ele representa reembolsa. Ele solicita a nota fiscal para o seu CNPJ e depois comprova os custos para a empresa que ele representa e é reembolsado. Como faço a contabilização desses valores, sendo que ele possui as notas de despesa em seu CNPJ porém depois esses valres são resarcidos?
Olá Andriely, tudo bem?
Como se trata de uma antecipação feita pelo representante para despesas que serão reembolsadas, o correto é:
Pelo pagamento da antecipação das despesas:
D – Reembolso de Despesas a Receber (Ativo Circulante)
C – Caixa / Banco
Pelo lançamento da nota fiscal:
D – Despesas com Combustível / Despesas com Alimentação
C – Reembolso de Despesas a Receber
Espero ter ajudado!
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