Bom dia Marcia Maria, tudo bem?
Você precisa dos extratos bancários para lançar as mensalidades e das despesas para lançar na contabilidade e poder conciliar com o livro caixa que você recebeu do seu cliente.
Empresas do terceiro setor, como é o caso dessa associação é necessário envio de ECF. Como está sem contabilidade desde 2015, recomendo que verifique as pendências dentro do e-cac.
E quanto ao sistema, você precisa entrar em contato com o suporte para verificar a parametrização da contabilidade do terceiro setor.
Espero ter ajudado.