Para uma abordagem segura em setembro de 2026 sobre os reflexos da Reforma Tributária em 2027, é preciso colocar na pauta a decisão do regime híbrido do IBS/CBS, o impacto no fluxo de caixa e a adequação tecnológica e cadastral.
Pontos Essenciais para a Pauta com o Empresário
Opção pelo Regime Híbrido (IBS/CBS por fora do DAS): Avaliar se a empresa deve recolher os novos tributos dentro do Simples Nacional tradicional ou optar pelo regime regular/híbrido para gerar créditos integrais.
Análise do Perfil de Mercado (B2B vs. B2C): Vendas para o consumidor final (B2C) sofrem menos pressão de crédito, enquanto vendas para outras empresas (B2B) exigem o repasse de créditos para evitar a perda de competitividade.
Fluxo de Caixa e Carga Tributária: Mensurar o desembolso financeiro, pois apurar IBS/CBS fora do DAS pode alterar o capital de giro e o cronograma de pagamentos.
Parametrização de Sistemas e Notas Fiscais: Garantir que o software de gestão e emissão de notas esteja apto para as exigências e leiautes da transição e obrigações acessórias.
Prazo e Limite de Alteração: Lembrar que a janela de opção ocorre em setembro de 2026, mas o ajuste ou cancelamento da escolha pode ser feito até 30 de novembro de 2026.
A primeira ação relevante e imediata que você deve providenciar é o mapeamento e saneamento do cadastro de mercadorias (NCM) e a auditoria digital do perfil de clientes e fornecedores dos seus clientes.
Nenhuma simulação financeira ou escolha de regime será confiável se a base de dados contábil estiver desatualizada ou incorreta.
Por que esta é a primeira ação?
Erros no Cadastro Geram Simulações Falsas: O aproveitamento de créditos de IBS e CBS dependerá umbilicalmente da exata classificação fiscal (NCM) de cada item comprado ou vendido. Se o cadastro estiver errado, sua projeção para 2027 estará errada.
O Prazo de Setembro Exige Dados Prontos: Como a janela de opção pelo Simples Nacional e pelo regime híbrido para 2027 foi antecipada pelo Comitê Gestor para o período de 1º a 30 de setembro de 2026, o escritório precisa processar esses dados com antecedência para gerar os cenários comparativos a tempo.
Identificação Automática do Perfil de Mercado: Ao puxar o histórico de documentos fiscais eletrônicos emitidos e recebidos, você consegue mensurar com exatidão qual percentual do faturamento do seu cliente vai para empresas (B2B) e qual vai para pessoas físicas (B2C).
Como executar essa primeira ação na prática
Extração de XMLs dos Últimos 12 Meses: Utilize ferramentas de automação fiscal para baixar e consolidar todas as Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e e NFC-e) de entrada e saída da carteira.
Auditoria de NCMs: Identifique mercadorias sem NCM, com códigos extintos ou incompatíveis para garantir o cruzamento correto com as futuras regras de alíquotas.
Relatório de Fornecedores por Regime: Classifique os principais fornecedores de cada cliente em "Lucro Real", "Lucro Presumido" ou "Simples Nacional" para projetar quem vai transferir crédito cheio e quem vai transferir crédito restrito.
Um modelo de comunicado de alerta para enviar aos empresários cobrando o envio e ajuste desses dados.
COMUNICADO IMPORTANTE:
Ação Urgente para a Reforma Tributária
Prezado(a) Diretor(a) / Gestor(a),
A Reforma Tributária já é uma realidade e trará profundas transformações fiscais a partir de janeiro de 2027. Para as empresas do Simples Nacional, a tomada de decisão decisiva ocorrerá agora, em setembro de 2026.
Uma escolha errada ou baseada em dados incorretos poderá resultar em aumento expressivo de impostos, perda de competitividade no mercado e sérios problemas de fluxo de caixa.
Para desenharmos o cenário financeiro da sua empresa e definirmos a melhor estratégia de sobrevivência e precificação para 2027, precisamos iniciar imediatamente a primeira e mais crítica etapa: a auditoria da base de dados do seu negócio.
O que precisamos e o que deve ser feito com urgência:
Atualização e Saneamento do Cadastro de Produtos (NCM):
Sua ação: Revisar o cadastro de mercadorias no seu sistema de gestão. Itens com códigos NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul) errados, antigos ou inexistentes inviabilizarão o cálculo correto das novas alíquotas do IBS/CBS.
Envio Completo dos Arquivos XML (Entradas e Saídas):
Sua ação: Garantir o envio ou a liberação de acesso automatizado de todos os arquivos XML de notas fiscais eletrônicas (NF-e, NFC-e, NFS-e) emitidas e recebidas pela sua empresa nos últimos 12 meses.
Mapeamento de Clientes e Fornecedores:
Sua ação: Validar se o cadastro de seus principais clientes e fornecedores contém o CNPJ correto e ativo. Precisamos identificar quem compra e quem vende para você para calcular o impacto dos créditos tributários.
Prazo Limite para Envio dos Dados: [Inserir Data - Sugestão: 10 a 15 dias a partir do envio]
A simulação tributária exige cruzamentos complexos e personalizados. Sem essas informações revisadas dentro do prazo, ficaremos impossibilitados de projetar o impacto financeiro da Reforma para o seu negócio, o que pode comprometer a escolha do regime mais econômico em setembro.
Contamos com a sua colaboração e da sua equipe de TI/Faturamento para priorizar esta demanda.
Estamos à disposição para esclarecer eventuais dúvidas.
Atenciosamente,
[Nome do Escritório de Contabilidade]
Seu Parceiro Estratégico na Transição Tributária