Abertura de empresa com recurso de terceiros

    AL
    🌱
    🌱 62 pts

    Na constituição e estruturação de uma empresa optante pelo Simples Nacional, foram realizados pagamentos no valor total de R$ 243.000,00 utilizando o cartão de crédito do primo de um dos sócios. Esses recursos foram destinados à aquisição de mercadorias para estoque, materiais para instalação da loja e investimentos em infraestrutura.

    Considerando que os pagamentos foram efetuados por uma pessoa física que não integra o quadro societário da empresa, qual é a forma contábil e fiscal mais adequada para registrar essa operação?

    Os valores devem ser reconhecidos como:

    Empréstimo de terceiros?

    Mútuo entre pessoa física e empresa?

    Adiantamento para futuro aumento de capital?

    Integralização de capital por intermédio do sócio?

    Outra forma prevista pelas normas contábeis?

    Quais documentos são necessários para dar suporte à escrituração contábil e minimizar riscos fiscais perante a Receita Federal, especialmente quanto à origem dos recursos e à comprovação da operação?

    Pessoa juridica
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    Respostas da Comunidade (1)

    Antônio  Glademyr SILVERIO
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    👑 5.172 pts

    Para esta orientação, assumimos a formalização de um Contrato de Mútuo Financeiro direto entre o Primo e a Empresa, com previsão de reembolso posterior.

    Tratamento Contábil

    Os valores devem ser reconhecidos como Mútuo entre Pessoa Física e Empresa (Passivo Exigível).
    As opções de AFAC ou Integralização de Capital não são aplicáveis. O primo não faz parte do quadro societário.

    Estrutura dos Lançamentos:

    • Débito: Estoque de Mercadorias (Ativo Circulante).

    • Débito: Instalações / Infraestrutura (Ativo Imobilizado).

    • Crédito: Mútuos a Pagar - Terceiros (Passivo Circulante ou Não Circulante).

    Aspectos Fiscais

    A operação exige atenção a regras tributárias específicas.

    • Incidência de IOF: Imposto obrigatório sobre operações de crédito.

    • Imposto de Renda: Retenção na fonte sobre os juros pactuados.

    • Simples Nacional: O aporte não configura receita bruta tributável.

    Documentação Necessária

    Para afastar riscos de omissão de receita e comprovar a origem:

    • Contrato de Mútuo: Documento formalizado com firma reconhecida.

    • Notas Fiscais: Compras registradas estritamente no CNPJ da empresa.

    • Faturas do Cartão: Cópia integral comprobatória dos pagamentos realizados.

    • Comprovantes de Reembolso: Transferências bancárias futuras da empresa ao primo.

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