Olá Susana, tudo bem?
Entendo que o valor gasto não deveria ser incorporado ao valor patrimonial do imóvel, porque é uma despesa de manutenção, não um investimento que aumente a vida útil ou valor do bem. Então, os R$ 17.000 pagos para consertar o vazamento devem ser registrados como despesa no resultado, não como aumento do ativo.
Quanto ao contrato entre a administradora e a empresa que fará o reparo, ele ajuda a documentar a operação, mas para contabilização correta, é fundamental ter as notas fiscais dos serviços e materiais usados.
Espero ter ajudado!