Olá Rebeca
No cálculo do Fator R do Simples Nacional, você não trabalha por competência mensal nem “joga” encargos de um mês para outro; a regra é considerar tudo que foi efetivamente pago nos últimos 12 meses, independentemente da competência. Assim, encargos da folha de jan/2026 pagos em fev/2026 entram no cálculo do Fator R de fevereiro porque o critério é a data de pagamento, e não o mês da folha. Você não reabre janeiro nem soma esses encargos dentro da folha de fevereiro, apenas mantém um controle (planilha ou sistema) registrando cada pagamento com sua data e, a cada mês, soma os últimos 12 meses para informar corretamente no PGDAS-D.
Espero ter ajudado.

